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Tag - auto-entrepreneur

Fil des billets

vendredi, juillet 2 2010

Auto-entrepreneur : rédiger un devis

En tant qu'auto-entrepreneur il est très important de rédiger un devis. Le devis sert à garder une trace écrite du détail des travail et du prix.
Il établit le détail des travaux à exécuter ou des produits à livrer ainsi que le prix qui en résultera. Les signatures du client et du prestataire doivent être présentes sur le devis. Le devis conditionne la gestion de tout désaccord entre le client et le prestataire. Un devis bien rédigé constitue un contrat entre entre les deux parties. Sa qualité est donc primordiale pour gérer la relation client durant la phase d'exécution du contrat commercial et de son suivi après vente en y incluant la partie encaissement des sommes dues.

Caractère obligatoire du devis

La rédaction d'un devis est obligatoire si l'opération envisagée est d'un montant supérieur à 150 euros et qu'elle concerne :
- des travaux de raccordement, d'installation, d'entretien et de réparation portant sur des équipements électriques, électroniques et électroménagers, quel que soit le lieu d'exécution,
- des prestations de dépannage, de réparation et d'entretien effectuées pour les travaux de maçonnerie, fumisterie et génie climatiques, ramonage, isolation, menuiserie, serrurerie, couverture, plomberie, installation sanitaire, étanchéité, plâtrerie, peinture, vitrerie, miroiterie, revêtement de murs et de sols en tous matériaux, installation électrique,
- les opérations de remplacement ou d'adjonction de pièces, d'éléments ou d'appareils consécutives aux prestations précitées.

Source : ACPE.

Mentions présentes dans un devis

Le devis comporte un certain nombre de mentions obligatoires et facultatives.

  • Vos coordonnées et celles du client. Ces coordonnées doivent comporter le nom, l'adresse, le numéro de siret.
  • La date de rédaction du devis.
  • Le prix TTC et le taux de TVA. Pour les auto-entrepreneurs il faut donc indiquer le prix total et ajouter le mention qui doit être présente sur vos factures : TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
  • Le détail des opérations ou produits qui permettent d'arriver au tarif indiqué. Pour chaque opération ou produit vous devez indiquer la quantité, le prix unitaire ainsi que l'unité de mesure utilisée.
  • Si des frais de déplacement sont impliqués dans l'exécution des travaux, ceux-ci doivent figurer sur le devis.
  • La mention "Devis reçu avant exécution des travaux".
  • La date de début des travaux et la durée de ceux-ci doit être présente.
  • La période de validité du devis n'est pas obligatoire mais c'est important que le devis soit bien précis. Si cette période n'est pas indiquée la validité est de deux mois, sauf travaux spécifiques.
  • Les conditions éventuelles de révision du prix doivent être indiqués s'il y en a.
  • Le caractère payant ou gratuit doit figurer sur le devis.
  • La date et la mention manuscrite Bon pour accord ainsi que la signature du client sont obligatoires.
  • Votre signature doit aussi être présente.



Un devis rédigé de cette manière a la valeur d'un contrat, il engage donc le client et le professionnel. Le professionnel doit exécuter les prestations et/ou fournir les produits dans les délais indiqués et le client est tenu de payer le professionnel dans les délais. Des conditions de paiement pourront s'ajouter sur la facture.
Source : ACPE

lundi, août 3 2009

Autoentrepreneur, les déclarations sont ouvertes !

Le bordereau de déclaration est accessible, on peut donc maintenant déclarer ses revenus. La date limite était initialement prévue au 31 juillet. Cette date a été étendue, certainement pour laisser plus de temps pour les déclarants. On peut payer nos cotisations jusqu'au 10 Aout.

Le service n'est pas extrêmement pratique à utiliser, il faut par exemple arrondir les chiffres d'affaires. La page n'accepte pas de nombre à virgules.
Je tiens tout de même à noter la simplicité de la démarche pour déclarer ses revenu.
Prochaine déclaration le 30 septembre.

vendredi, mai 15 2009

Logiciel de gestion pour auto-entrepreneurs : Dolibarr

Installation

Pour installer dolibarr vous devez disposer d'un serveur web fonctionnel et qui supporte le langage PHP, ainsi qu'une base de donnée Mysql. Il existe une version tout en un de dolibarr pour les utilisateurs de Windows mais ça ne doit pas être facile tous les jours ;-)

Base de donnée

Le support d'autres bases de données pour dolibarr est actuellement expérimental (version 2.6 stable), nous allons donc utiliser mysql. Une bonne pratique étant d'attribuer les droits sur une base pour un utilisateur, nous allons créer une base de donnée appelée dolibarr. Vous pouvez choisir le nom qui vous convient. Nous allons créer un utilisateur qui porte le même nom.
De la même façon que pour l'installation de PMB, il faut entrer les commandes suivantes :

$ mysql -u root -p
Enter password:
Welcome to the MySQL monitor. Commands end with ; or \g.
Your MySQL connection id is 43

Type 'help;' or '\h' for help. Type '\c' to clear the buffer.

mysql> CREATE DATABASE dolibarr;
Query OK, 1 row affected (0.00 sec)

mysql> use dolibarr
Database changed

mysql> grant all on dolibarr.* to dolibarr@localhost identified by 'password';
Query OK, 0 rows affected (0.00 sec)

Fichiers de l'application

Il faut extraire les fichiers de l'archive de dolibarr :
disponible (au moment ou j'écris ces lignes ici.
# cd /var/www/
# tar -xzvf /dossier/de/l'archive/dolibarr-2.6.0.tgz
Donner la permission au serveur web (pour debian www-data) et créer le dossier des documents générés par dolibarr :
# mv dolibarr-2.6.0/ dolibarr
# mkdir dolibarr/documents
# chown -R www-data:www-data dolibarr/
J'ai renomé le dossier dolibarr-2.6.0" en "dolibarr" pour qu'il soit plus accéssible''
Ensuite il faut créer le fichier de configuration et lui attribuer les droits nécessaires pour le modifier :
# cp dolibarr/htdocs/conf/conf.php.example dolibarr/htdocs/conf/conf.php
# chmod 666 dolibarr/htdocs/conf/conf.php


Assitant de dolibarr

Dans un premier temps on peut vérifier si tout est en ordre (configuration, permissions, ...) et choisir le mode d'installation (première installation ici). Ensuite on peut lire la GPL.
La page suivante nous permet de paramétrer dolibarr, on peut se contenter de ne remplir que les champs suivants :
Dolibarr - Configuration de la base de donnée
L'assistant va ensuite configurer la base de donnée. Puis nous pourront choisir le login et le mot de passe de l'administrateur :
Dolibarr - Choix du login et du mot de passe administrateur
Après cela nous sommes invité à supprimer le dossier d'installation ou a y placer un fichier pour verrouiller l'accès à l'assistant. Puis nous pouvons configurer le reste.
Pour placer le fichier install.lock, vous pouvez utiliser les commandes suivantes :
# touch dolibarr/htdocs/install/install.lock
# chown www-data:www-data dolibarr/htdocs/install/install.lock


Espace configuration

Rendez-vous dans l'espace de configuration (dolibarr/htdocs/) avec les droits administrateur (choisis pendant l'installation) :
Dolibarr - Espace configuration
Une fois dans l'espace configuration vous devez modifier les information de la société, rubrique société/Institution (une fois dans la rubrique vous devez cliquer sur modifier, en bas de la page) : Dolibarr - Configuration des données de la société

Pour un auto-entrepreneur veuillez sélectionner la forme juridique n°35 et sélectionner Non assujetti à TVA en bas. Je pense que vous saurez deviner ce qu'il faut mettre dans les autres champs...

Ensuite dans la rubrique Modules, vous pouvez activer les différents modules de dolibarr. Pour l'instant je n'ai activé que le module comptabilité (simple). En effet le logiciel peut ne servir qu'à enregistrer ses factures.

La dernière étape consista à créer un utilisateur qui ne soit pas administrateur, dans la rubrique "Utilisateurs et groupes", cliquez sur "Nouvel Utilisateur" :
Dolibarr - Création d'un utilisateur
Veillez bien à ce que le paramètre administrateur soit à "non".
Une dois l'utilisateur créé, vous pouvez vous rendre sur l'onglet Permissions afin de donner tous les droits à cet utilisateur sur les modules. Cet utilisateur c'est vous, qui allez probablement être le seul à utiliser l'application.

Accès à dolibarr

Vous pouvez maintenant accéder à dolibarr à l'aide de l'utilisateur créé. La première chose à faire sera d'ajouter un compte dans la rubrique Banque/Caisse du module (menu en haut) Compta/Tréso. Sinon vous ne pourrez pas enregistrer de paiements.


Conclusion

Je n'ai présenté dans ce billet que la manière d'installer dolibarr sous linux et une configuration très simple qui permet de suivre le minimum, à savoir les factures et les clients. Ce logiciel permet de faire beaucoup plus, c'est tout de même un ERP/CRM, juste le module de gestion en moins.
J'espère qu'avec ces explications vous pourrez établir vos facture plus rapidement que dans un tableur.

mercredi, mai 13 2009

Auto-entrepreur - Trouver un logiciel de gestion adapté ?

Le statut d'auto entrepreneur ne demande pas beaucoup d'efforts du point de vue de la gestion. Malgré cela, l'utilisation d'un logiciel adapté est très bénéfique. D'une part pour gagner du temps, beaucoup de temps, et d'autre part pour faire les choses correctement sans forcément penser constamment à tout. La question ici n'est pas d'expliquer l'intérêt d'utiliser l'outil informatique mais comment faire.

Quels logiciels ?

Comme le choix est important, je ne vais pas présenter un seul logiciel. Cette série articles a pour but de présenter la configuration des solutions suivantes pour les utiliser dans le cadre du statut d'auto entrepreneur :


Il existe aussi MonAE qui correspond au besoin exprimé par les auto entrepreneurs en matière de gestion. Mais c'est un service hébergé et non libre, je ne me contente donc que de le citer.

Dans chaque article je commencerais par décrire l'installation des logiciels, puis comment les configurer.

Premier article installation de dolibarr.